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Informativa GDPR

Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679

In conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), Freit Contabilità Pro fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web freitdecom.media e dei clienti che utilizzano i nostri servizi professionali.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento: Freit Contabilità Pro
Sede legale: Via Giuseppe Mazzini, 47, 20123 Milano, Italia
Email: [email protected]
PEC: [email protected]

2. Categorie di dati personali trattati

2.1 Dati comuni

  • Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita)
  • Dati di contatto (indirizzo, email, numero di telefono)
  • Dati fiscali (codice fiscale, partita IVA)
  • Dati aziendali (ragione sociale, sede legale, settore di attività)

2.2 Dati di navigazione

  • Indirizzo IP
  • Tipo di browser e sistema operativo
  • Pagine visitate e tempo di permanenza
  • Sorgente di traffico

2.3 Dati particolari (solo per servizi professionali)

Nel contesto della prestazione di servizi contabili e fiscali, potremmo trattare dati finanziari e reddituali che costituiscono informazioni riservate e protette da specifiche normative professionali oltre che dal GDPR.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

3.1 Finalità contrattuali e precontrattuali

Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR

  • Gestione delle richieste di preventivo e consulenza
  • Esecuzione dei servizi contabili e fiscali
  • Adempimento degli obblighi contrattuali
  • Gestione amministrativa e contabile del rapporto cliente

3.2 Finalità di legge

Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR

  • Adempimento di obblighi fiscali e contabili
  • Conservazione della documentazione per i termini di legge
  • Rispetto delle normative in materia di antiriciclaggio
  • Comunicazioni obbligatorie agli enti competenti

3.3 Finalità di legittimo interesse

Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR

  • Tutela dei diritti della Società in sede giudiziaria
  • Prevenzione di frodi e attività illecite
  • Miglioramento dei servizi offerti
  • Analisi statistiche anonime

3.4 Consenso

Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR

  • Invio di comunicazioni commerciali e promozionali (solo previo consenso esplicito)
  • Utilizzo di cookie non tecnici (solo previo consenso)

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato attraverso operazioni e strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, o mediante trattamenti manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati sono trattati da personale interno appositamente autorizzato e formato, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati.

5. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati a:

5.1 Categorie di destinatari interni

  • Commercialisti e consulenti fiscali del team
  • Personale amministrativo autorizzato
  • Responsabili della protezione dei dati

5.2 Categorie di destinatari esterni

  • Istituti bancari e finanziari
  • Agenzia delle Entrate e altri enti pubblici
  • INPS, INAIL e altri enti previdenziali
  • Camera di Commercio
  • Fornitori di servizi informatici (hosting, software gestionali)
  • Consulenti e professionisti esterni vincolati da obbligo di riservatezza
  • Autorità giudiziarie e di vigilanza

Tutti i destinatari esterni sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR oppure operano in qualità di autonomi Titolari del trattamento.

6. Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Non effettuiamo trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Nel caso in cui dovessimo avvalerci di fornitori situati al di fuori dell'UE, garantiremo che il trasferimento avvenga nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, ecc.).

7. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

7.1 Dati contrattuali

  • Documenti contabili e fiscali: 10 anni (ai sensi dell'art. 2220 del Codice Civile)
  • Contratti e documenti correlati: 10 anni dalla cessazione del rapporto
  • Fatture e documenti fiscali: 10 anni

7.2 Dati di contatto e preventivi

  • Richieste di preventivo: 24 mesi dalla richiesta
  • Dati di contatto per finalità commerciali: fino a revoca del consenso

7.3 Dati di navigazione

  • Log di accesso e navigazione: 12 mesi

8. Diritti degli interessati

In conformità agli articoli dal 15 al 22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

Art. 15 - Diritto di accesso

Ottenere conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica

Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione dei dati incompleti.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio)

Ottenere la cancellazione dei dati personali quando ricorre una delle condizioni previste dall'articolo 17 del GDPR, fatti salvi gli obblighi di legge che impongono la conservazione.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'articolo 18 del GDPR.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti.

Art. 21 - Diritto di opposizione

Opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali basato sul legittimo interesse del Titolare.

Art. 7, par. 3 - Diritto di revoca del consenso

Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i tuoi diritti, puoi inviare una richiesta scritta a:

  • Email: [email protected]
  • Posta: Via Giuseppe Mazzini, 47, 20123 Milano, Italia

Il Titolare risponderà entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. In caso di richieste complesse o numerose, il termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, previa comunicazione motivata.

10. Diritto di reclamo

Hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR.

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Tel: +39 06 696771
Email: [email protected]
Sito web: www.garanteprivacy.it

11. Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare la presente informativa. In caso di modifiche sostanziali, l'interessato sarà informato tramite pubblicazione sul sito web con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

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